Gentile cliente/fornitore

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento. La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

Titolare del trattamento è la società WORK SECURE S.R.L., p.iva 02967410545, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in GUALDO CATTANEO (PG), Via Madonna del Puglia n.3, Cap. 06035

PEC:

worksecure@pec.cnaperugia.it

RECAPITO TELEFONICO:

075/9710051

E-MAIL:info@worksecure.it

I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
  • adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
  • gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
  • gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
  • gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
  • archiviazione ai fini interni all’azienda;
  • solo in presenza di specifico consenso, per finalità di marketing (invio di e-mail, sms, newsletter per promuovere prodotti o servizi offerti dal Titolare)La cui base giuridica si fonda:
  • su esigenza contrattuale o precontrattuale;
  • su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
  • per le finalità di marketing e per la raccolta di categorie particolari di dati necessari per lo svolgimento di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi la base giuridica è il consenso liberamente prestato dal Cliente.Le categorie di dati personali trattati sono:
  • dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:Ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
  • banche ed istituti di credito;
  • società di recupero crediti;
  • studi legali;
  • imprese di assicurazione;
  • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
  • studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
  • enti pubblici

INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL GDPR PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO

Periodo di conservazione dei dati:

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante potenziali clienti/fornitori (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili)trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di 1 anno

Clienti/fornitori adempimenti contrattuali è di 10 anni

Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso:

per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

Obblighi di legge

E’ di 10 anni archiviazione ai fini interni all’azienda è di 10 anni

Diritti dell’interessato

La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali,di revoca,di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati scrivendo al seguente indirizzo pec: worksecure@pec.cnaperugia.it oppure inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Via Madonna del Puglia n.3 –06035 GUALDO CATTANEO (PG).

Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo presso Garante per la protezione dei dati personali, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo: Piazza Venezia n. 11, 00187 ROMA; oppure un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it.

Natura del conferimento

La comunicazione dei suoi dati è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.

Trasferimento dei dati ad un Paese terzo od Organizzazione internazionale

I dati personali non sono comunicati fuori dell’UE. La gestione e la conservazione dei dati personali verrà fatta nel territorio dell’Unione Europea. Diffusione e profilazione dei dati. I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.

In caso di raccolta indiretta di dati ex art. 14 GDPR:

Il titolare del trattamento fornisce le informazioni di cui ai paragrafi 1 e 2:
a – entro un termine ragionevole dall’ottenimento dei dati personali, ma al più tardi entro un mese, in considerazione delle specifiche circostanze in cui i dati personali sono trattati;
b – nel caso in cui i dati personali sono destinati alla comunicazione con l’interessato, al più tardi al momento della prima comunicazione all’interessato;
c – oppure nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei dati personali.